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企业用车管理办法范本,企业应如何管理好企业用车

企业私车公用管理制度(内含表格、协议)

私车公用管理制度

一、目的

为满足公司车辆资源,提高工作效率,为加强私车公用的管理, 根据公司有关管理制度,特制定本制度。

二、适用范围

本规定所称私车公用,是指符合一定条件的人员报经公司总经理批准将其私有车辆用于公司公务活动。适用于公司高级管理人员,及经公司审批确认符合一定条件的工作人员。

三、申请条件及审批程序

1、拥有私人汽车且符合外联型的职位、汽车保险齐备、驾龄超过

3 年并且在交警部门未有主要责任事故记录的员工,方可申请私人汽车用于公司业务。员工用私车从事公司业务时,不得再使用公司业务用车。

2、确因公司业务车辆资源存在不足,车辆临时调度不开,或办理业务时间紧迫;

3、在本公司担任特殊职务人员,经常外出办事;

4、车辆行驶证、驾驶证、车牌、保险单(全保)等各种证件应齐全。

5、符合上述条件的员工,在完全自愿的情况下填报《私车公用申请单》,并提供汽车行驶证、驾驶证和保险单据等复印件(每年提供一次即可,作为备案),在公司车辆资源不足时应提前 1 个工作日报准申请,列明去向、申请人、车牌号、随行人员、申请时间、使用目的、使用时间、使用车辆种类、人身保险情况等相关事宜。填写完整后提交部门经理或分公司总经理同意,送人事行政部审核,再经公司总经理审批同意后,方可私车公用,办理有关手续后,享受公司私车公用待遇。

6、符合上述条件的且已经公司总经理批准的,应与公司签订《私车公用协议》,规定相关权利和义务。

四 、报销标准

1. 车辆的维护费、修理费、年检费、保险费均由车主本人承担。私车公用每月超过 5 天的给予 200 元车辆维修保养补贴,超过10 天的给予 400 元补贴 ,超过 15 天以上的给予 600 元补贴。

2. 私车公用期间发生的交通事故,由私车主本人承担全部责任。

3. 行车具体费用根据《私车公用申请单》计算。

4. 费用报销时应填写《私车公用行驶记录表及费用明细表》并附上相应发票后按规定程序报销。报销费用由财务统一支付。

5. 过桥费、停车费根据因公外出实报实销,交通违章罚款单据不得核销或变相冲抵。

6. 享受补贴的员工,不再享受公司任何形式的交通补贴。

7. 费用报销标准

按实耗油量计算私车公用补助,油价以XX市价为主。

企业私车公用管理制度(内含表格、协议)

在未使用公司加油卡出外办公时所耗油费补助计算方式为: 里程数*油耗标准*办理业务当地市汽油价格

本费用含车辆在因公外出使用过程中造成的无形损耗。

五、报销要求

私车公用驾驶人员应提供报销单、《私车公用申请单》及与拟补贴金额相同的油费发票或其他发票(发票开具本单位台头)、车辆通行费、泊车费发票等凭证,在出车回来后及时报销。

六、车辆的管理

1、私车公用出车前应做好详细行车记录,记录内容应如实填写,有不诚实行为的将停发补贴,情节严重者将按公司规定进行处罚。

2、公司对私车公用的归口管理部门为公司人事行政部,私车公用费用报销的审核部门为公司财务部。

七、违章与事故处理

1、私车公用外出期间严格遵守《交通法》及公司《车辆管理规定》, 违章罚款由当事人负责。

2、非公务用车或私车主擅自借与他人而造成的所有损失,全由私车主自行承担。

3、发生交通事故的处理,公司对当事人按公司规章制度及《车辆管理规定》进行处理。

八、附则

本制度由公司人事行政部起草,经公司总经理批准后发布实施, 人事行政部拥有本制度的解释权和修正权。

企业私车公用管理制度(内含表格、协议)
附:《私车公用申请表》

《私车公用行驶记录表及费用明细表》

《私车公用协议》

XXX公司

年 月 日

企业私车公用管理制度(内含表格、协议)
企业私车公用管理制度(内含表格、协议)
公司私车公用协议

甲方:

乙方:

乙方因甲方公司业务车辆资源不足,公派车辆办事临时调度不开,或当乙方办理业务时间紧迫时急需用车时,根据工作需要,乙方自愿将自己所属车辆车牌号为 作为公司公用,经双方协商一致,达成如下协议:

一、私车公用期限:从 年 月 日起到 年 月 日

止,有效期 天,甲方按实际出动时间定期给予乙方补助费用。

二、补助费用标准:依照公司《车辆管理制度》及《私车公用管理制度》根据实际出车记录计算。

三、乙方在私车公用期内应严格遵守《中华人民共和国道路交通管理条

例》及有关交通法律法规。如出现任何违规、事故及肇事行为,乙方应承担由此产生的全部责任及损失。同时,在此期间乙方作为驾驶员人身安全、患病治疗由乙方自负,并承担所有费用。

四、签订本协议时,乙方必须提供驾驶证、车辆行驶证、保险卡等有效证件并处在有效期后方可作为公司公用。

五、私车公用期间,乙方应遵守甲方规章制度,服从工作调配。六、双方如有特殊原因需提前解除协议,需提前两周告知对方。七、未尽事项由双方协商解决。

八、本协议一式两份,甲乙双方各执一份,自签字之日起生效。

甲方(签章) : 乙方(签章):

日期: 日期:

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